Die besten Software-Dokumentationstools im Jahr 2026

Hinweis: Dieser Blogartikel wurde aus seiner Originalversion übersetzt und kann geringfügige Abweichungen enthalten. Einige der Links in diesem Artikel führen zu Inhalten, die nur auf Englisch verfügbar sind.

Microsoft Word reicht einfach nicht aus als alleiniges Tool zur Erstellung von Software-Dokumentation. Technische Redakteure, Entwickler, Ingenieure, Fachexperten (SMEs) und andere Teams benötigen unterschiedliche Dokumentationstools. Produktdokumentation ist hochkomplex. Sie enthält oft Code, Diagramme und gemeinschaftliche Beiträge.

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es eine Herausforderung sein, die beste Lösung für Ihren Tech-Stack zu finden. Die richtigen Tools machen jedoch einen enormen Unterschied für die Teamproduktivität, Dokumentationsveröffentlichungszyklen und erfolgreiche Nutzerakzeptanz. Lassen Sie uns die besten Software-Dokumentationstools des Jahres 2025 und ihre Hauptfunktionen erkunden, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen.

Was ist technische Dokumentation für Software?

Technische Dokumentation ist eine Sammlung von Materialien, die die Verwendung, Funktionalität oder Architektur eines Produkts, Systems oder Dienstes erklären. Sie beschränkt sich nicht auf Textinhalte; sie umfasst auch Code, Bilder und Videos.

Im Software-Engineering umfasst diese Dokumentation alle Inhalte, die sich auf jeden Schritt des Software-Entwicklungslebenszyklus (SDLC) beziehen. Das umfasst alles von API-Dokumentation über Sprint-Backlogs, Benutzerhandbücher, Systemdokumentation, Release Notes und mehr.

Was ist ein Software-Dokumentationstool?

Ein Software-Dokumentationstool ist ein Werkzeug zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumentation, die erklärt, wie Software erstellt wird, funktioniert und verwendet wird. Es hilft dabei, Informationen klar, strukturiert und aktuell über den gesamten Software-Lebenszyklus hinweg zu halten. Diese Tools unterstützen typischerweise verschiedene Zielgruppen, darunter Entwickler, Endnutzer und interne Teams, und sind darauf ausgelegt, Dokumentation einfach zu schreiben, zu durchsuchen, zu pflegen und zu skalieren. Zu den üblichen Funktionen gehören:

• Erstellen und Bearbeiten von Inhalten (oft mit Markdown oder visuellen Editoren)
• Organisieren von Dokumentation mit Abschnitten, Links und Versionierung
• Automatisches Generieren von Dokumentation aus Quellcode oder APIs
• Integration mit Entwicklungstools wie Git und CI/CD-Pipelines
• Veröffentlichen von Dokumentation als Websites, PDFs oder In-App-Hilfe

Insgesamt reduzieren Software-Dokumentationstools Verwirrung, verbessern die Zusammenarbeit und gewährleisten zuverlässigen Wissensaustausch, während sich Software weiterentwickelt.

Wie Sie ein Software-Dokumentationstool auswählen

Der erste Schritt bei der Auswahl Ihrer Software-Dokumentationstools besteht darin, die Bedürfnisse Ihres Teams zu identifizieren. Benötigen Sie ein Tool nur zur Erstellung von Dokumentation? Möchten Sie Dokumentationsnotizen mit anderen Teams teilen, wichtige Produktinformationen präsentieren oder Nutzersupport anbieten?

Berücksichtigen Sie den aktuellen Tool-Stack Ihrer Organisation. Was ist bereits vorhanden, und welche wesentlichen Funktionen fehlen möglicherweise? Zu den wichtigsten zu evaluierenden Aspekten gehören:

• Sofort einsatzbereite Integrationen und APIs zur Verbindung mit anderen Tools in Ihrem Ökosystem;
• Pläne der Anbieter für MCP-Server, um Tools zu wählen, die für Ihre zukünftigen agentischen Workflows ausgestattet sind;
• Flexible Autorenoptionen; Kollaborative Arbeitsbereiche, in denen SMEs, technische Redakteure, Ingenieure und andere Teams zusammenarbeiten können;
• Skalierbarkeit zur Unterstützung zukünftigen Wachstums und sich entwickelnder Dokumentationsanforderungen;
• Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Einhaltung von Industriestandards.

Berücksichtigen Sie auch Ihr Budget und wie verschiedene Stakeholder zusammenarbeiten möchten. Lesen Sie abschließend Kundenmeinungen und testen Sie kostenlose Testversionen oder Demos, um Ihre Entscheidung zu treffen.

20 professionelle Software-Dokumentationstools

Um Ihnen zu helfen, Ihre Software-Dokumentationserstellung und -verwaltung zu optimieren, haben wir eine Liste der 20 besten Tools zusammengestellt. Kombinieren Sie die Lösungen aus der Liste je nach Ihren Dokumentationsanforderungen. Die Erstellung einer maßgeschneiderten Auswahl erstklassiger Tools maximiert die Ergebnisse.

Content-Erstellungs- und Verwaltungstools

Beginnen wir mit Tools für Ihre technischen Redakteure. Sie benötigen flexible Lösungen zur Erstellung umfassender Dokumentation.

oXygen XML Editor

oXygen XML Editor bietet eine umfassende Suite von XML-Authoring- und Entwicklungstools. Es ermöglicht einfache Inhaltserstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung für Anfänger und fortgeschrittene Benutzer gleichermaßen. Es wird von technischen Redakteuren, Entwicklern und Datenprofis, die mit XML-basierten Technologien arbeiten, häufig verwendet. Interoperabel mit anderen Plattformen lässt sich oXygen XML Editor problemlos in ein größeres Toolset integrieren oder als eigenständige Anwendung nutzen. Es wurde mit Blick auf Zusammenarbeit entwickelt und ermöglicht es Benutzern, Änderungen mit Tracking-Tools zu überwachen, zu vergleichen und zusammenzuführen.

Hauptfunktionen:

• Single-Source Publishing: oXygen XML Editor vereinfacht Workflows! Dokumentationsteams können verschiedene Medienformate mit einer einzelnen Datei oder einem Satz von Dateien erstellen. Es bietet sowohl voreingestellte als auch konfigurierbare Optionen für Ausgabetypen (z. B. PDF, ePUB, HTML usw.).
• XML-Publishing-Frameworks: Erhalten Sie Publishing- und Bearbeitungsunterstützung für die gängigsten XML-Dokumentationsframeworks wie DITA, XHTML, DocBook und TEI. Benutzer können auch ihre eigenen Frameworks erstellen.
• Konnektivität: Diese Lösung bietet starke Konnektivitätsunterstützung, die es dem XML-Editor ermöglicht, nahtlos mit den meisten XML-Datenbanken, Content-Management-Systemen (CMS) und WebDAV-Ressourcen zu interagieren.

Paligo

Paligo ist ein beliebtes Component Content Management System (CCMS), das themenbasiertes Authoring und Single-Sourcing-Dokumentationswiederverwendung bietet. Diese Docbook-basierte Lösung bleibt beliebt für die Erstellung von technischer Dokumentation, Schulungsinhalten, Richtlinien und Verfahren sowie anderen Wissensmanagement-Inhalten.

Hauptfunktionen:

• Single Sourcing: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an verschiedenen Komponenten in einem einzigen Dokument arbeiten. Nahtlose Echtzeit-Zusammenarbeit reduziert Verwirrung und hilft, Inhalte für einfache Wiederverwendung aktuell zu halten.
• Content-Wiederverwendung: Diese Kern-CCMS-Funktion ermöglicht es Benutzern, eine Bibliothek hochwertiger Inhaltskomponenten zu erstellen, die in mehreren Formaten zur Wiederverwendung in zukünftiger Dokumentation verfügbar sind. Daher müssen Autoren nicht für jeden Inhalt von vorne beginnen. Optimieren Sie Ihre Content-Produktion, sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Ausgaben und verbessern Sie die Inhaltskonsistenz mit Content-Wiederverwendung.
• Strukturiertes Authoring: Technische Redakteure konzentrieren sich auf die Produktion von Inhalten, ohne Layout oder Formatierung zu berücksichtigen. Strukturiertes Schreiben verwendet vorgegebene Komponenten zur Erstellung eines strukturierten Dokuments. Dies erhöht die Dokumentationswiederverwendung, verbessert die Konsistenz und reduziert Kosten.

Madcap IXIA CCMS

Madcap IXIA CCMS (früher IXIASOFT CCMS) ist eine beliebte Component-Content-Management-Lösung. Sie spezialisiert sich auf offene XML-Inhaltserstellung und -verwaltung. Dieses CCMS auf Enterprise-Niveau basiert auf dem DITA-Standard.

Hauptfunktionen:

• Integrierte professionelle Schreibfunktionen: Dieses CCMS wird mit oXygen XML Editor und oXygen Positron AI Assistant geliefert. Teams erhalten Echtzeitzugriff auf intelligente Empfehlungen zur Verbesserung ihrer Grammatik, ihres Tons und ihrer Inhaltsqualität direkt in der Bearbeitungsanwendung. Diese Lösung ist besonders großartig, um neuen Autoren zu helfen, dank ihres Word-ähnlichen Autorenmodus schnell autonom zu werden.
• Versionsverwaltung: Verfolgen Sie alle Kommentare, Überarbeitungen und Versionen mit vollständigen Audit-Trail-Funktionen. Madcap IXIA CCMS bietet eine umfassende Reihe von Tools. Dazu gehört die Kontrolle von Versionsberechtigungen und die Aufzeichnung des Zustands ganzer Dokumente zu einem genauen Zeitpunkt.
• Kollaborative Überprüfung: Seine Word-ähnliche Benutzeroberfläche vereinfacht die Komplexität von DITA. Es bietet Suchfunktionen und Kontextkarten für kollaborative Überprüfungen. Diese Lösung verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams durch erleichterten Content-Austausch.

Tridion Docs von RWS

Tridion Docs ist RWS‘ DITA-basiertes CCMS auf Enterprise-Niveau. Es hilft den größten Unternehmen der Welt, die Art und Weise zu verbessern, wie sie Inhalte erstellen, verwalten, lokalisieren und verteilen. Als zusammenstellbare Plattform besteht Tridion Docs aus einer Reihe von Modulen, die den Bedürfnissen jedes Benutzers gerecht werden.

Hauptfunktionen:

• Generative KI-Funktionen: RWS bietet ein GenAI-gestütztes linguistisches Tool, das die Produktivität steigert, während die Autoren die volle Kontrolle behalten. Erweiterte Content-
• Produktionstools: Dieser benutzerfreundliche, browserbasierte Editor umfasst granulares Change-Tracking für effektive Informationsführung. Er bietet auch eine intuitive Kommentaranzeige nahe der Einfügestelle mit Thread-Diskussionen für verbesserte Zusammenarbeit. Projektmanagement-
• Unterstützung: Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Dokumentation mit Tridions Content-Status-Tracker. Verwalten Sie auch mehrere Projekte gleichzeitig dank der einheitlichen Benutzeroberfläche der Plattform über Projekte hinweg, die einen nahtlosen Workflow schafft. Die Toolsammlung von RWS umfasst jetzt auch Fonto, einen benutzerfreundlichen webbasierten XML-Editor für intuitives strukturiertes Content-Authoring.

Author-it

Author-it ist ein leistungsstarkes und vollständig integriertes CCMS. Es wurde entwickelt, um die Erstellung, Verwaltung, Lokalisierung und Veröffentlichung verschiedener Informationsprodukte zu optimieren. Im Kern basiert Author-it auf dem Prinzip des Single Sourcing. Dies ermöglicht es Organisationen, Inhalte effizient über mehrere Ausgaben hinweg wiederzuverwenden und neu zu verwenden. Author-it ist eine beliebte Wahl für technische Redakteure, Content-Entwickler und nicht-technische Mitwirkende zur Entwicklung von Benutzerhilfen, Produkthandbüchern, Kundenhilfesystemen und Wissensdatenbanken.

Hauptfunktionen:

• Erweitertes Authoring: Author-it bietet Echtzeit-Content-Authoring-Vorschläge basierend auf zuvor überprüfter Dokumentation. Autoren sparen Zeit, während sie Inhalte nahtlos wiederverwenden.
• Multi-Format-Publishing: Teams müssen Inhalte nur einmal erstellen. Sie können sie dann in verschiedenen Formaten und Dokumenttypen veröffentlichen, ohne den Inhalt für jeden Endpunkt manuell anpassen oder neu formatieren zu müssen.
• Klare Genehmigungsworkflows: Content-Teams und Fachexperten können gleichzeitig mit Inhalten interagieren, diese überprüfen, kommentieren und Textänderungen vorschlagen. Content-Manager können dann Vorschläge annehmen oder ablehnen.

Componize

Componize hilft globalen Unternehmen, ihre Content-Strategien und operativen Workflows zu optimieren, einschließlich Authoring und Publishing. Componizes Alfresco-basiertes CCMS kombiniert die Leistung von Componizes CCMS mit Alfresco, einer Open-Source-Enterprise-Content-Management-Plattform. Dieses Tool bietet flexible Content-Format-Unterstützung sowie offene Architektur und APIs für ein reibungsloses Content-Management-Erlebnis.

Hauptfunktionen:

• Metadatenverwaltung: Autoren haben Zugriff auf Tools wie automatische Injektion und Extraktion von Metadaten in XML-Inhalte, kollaboratives Tagging, Inhaltssuche und -filter und mehr. Durch intelligente Metadatenprozesse stellen Teams sicher, dass ihre Inhalte nachvollziehbar und verwaltbar sind.
• Link-Verwaltung: Componize bietet Funktionen zum Organisieren, Verwalten und Verfolgen von DITA-XML-Links. Componizes Funktionen garantieren sichere, robuste Links dank seiner intuitiven Verwaltungsoberfläche.
• Übersetzungsverwaltung: Teams können den Übersetzungsstatus ihrer Dokumentation verfolgen, den Quellinhalt vorbereiten, der übersetzt werden muss, und den Übersetzungsworkflow optimieren. Dies ist möglich mit dynamischem Tracking, Teilübersetzungen und automatischen Updates. Die Funktion Smart Merge ermöglicht es Content-Profis, Tippfehlerkorrekturen zu einem übersetzten Content-Ordner hinzuzufügen und die Korrektur in den neuen Inhalt zu integrieren, selbst wenn eine externe Übersetzung läuft.

Intuillion (DITAToo)

Intuillion ist das Unternehmen hinter DITAToo DITA CCMS, einer Content-Automatisierungsplattform, die Dokumentationsteams dabei hilft, Produktinhalte zu produzieren, zu verwalten und zu veröffentlichen. Seine Tools erleichtern die Content-Automatisierung und liefern personalisierte Produktinhalte.

Hauptfunktionen:

• Optimierte Übersetzung: DITAToo reduziert unnötige Übersetzungskosten durch Automatisierung von Übersetzungsprozessen bei gleichzeitiger Sichtbarkeit während des gesamten Prozesses.
• Interoperable Infrastruktur: Teams haben eine breite Palette von Konnektoren zur Verfügung, um einfache Integrationen für eine einheitliche Lösungsinfrastruktur zu ermöglichen. Die Konnektoren umfassen Content-Delivery-Plattformen, Wikis, Übersetzungsverwaltungssysteme, Publishing-Plattformen und mehr.
• Modulare Struktur: Unternehmen können schnell loslegen, mit einer einfachen Implementierung beginnen, während Budgets überprüft werden, und die Funktionalität später erweitern, dank DITAToos Modularität. Kernmodule umfassen ihren Web-Editor, virtuelles Content-Repository und externe Konnektoren.

Bluestream Content Solutions

Bluestream Database Software Inc. ist ein Weltmarktführer in XML. Sein CCMS, XDocs DITA, ist eine beliebte Lösung für Unternehmen, die ihre Informationsworkflows optimieren möchten. Diese Single-Sourcing-Lösung ist standardkonform. Bluestream unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung großer Mengen an XML- und Nicht-XML-Inhalten.

Hauptfunktionen:

• Hochwertige Authoring-Tools: Mit XDocs DITA CCMS skalieren Organisationen schnell und effizient die Content-Erstellung, unterstützen kollaboratives Authoring und fördern Content-Versionierung. Diese Tools reduzieren Dokumentationskosten und verbessern gleichzeitig die Inhaltsgenauigkeit und Nutzbarkeit.
• Content-Management: Teams erhalten Zugriff auf Tools für Metadatenverwaltung, intelligente Content-Wiederverwendung, agiles Release-Management und präzises Content-Reporting. Zusätzlich bietet diese Lösung detailliertes Compliance-Reporting in regulierten Branchen.
• Lokalisierungsverwaltung: Bluestream Content Solutions befähigt Benutzer, Übersetzungen und Lokalisierung zu optimieren, schnell auf Änderungen in Anforderungen oder Strategien zu reagieren und Inhalte in einer Sprache zur Lokalisierung zu senden, während gleichzeitig am Quellspracheninhalt gearbeitet wird. Diese Tools reduzieren Lokalisierungskosten und verkürzen die Time-to-Market.

Heretto

Heretto ist eine weitere Content-Operations-Plattform, die branchenübergreifend eingesetzt wird. Ihr DITA-gestütztes CCMS hilft Teams, Dokumentation für exzellente Erlebnisse über alle Endpunkte hinweg zu entwickeln und zu personalisieren.

Hauptfunktionen:

• Strukturiertes Content-Lifecycle-Management: Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche überwachen Dokumentationsteams ihr gesamtes Content-Ökosystem. Diese Cloud-basierte Plattform befähigt Benutzer, in großem Maßstab zusammenzuarbeiten. Mit komponentisierter Content-Erstellung, Verlaufsprotokollen, Versionskontrolle und Content-Wiederverwendung können Content-Teams Dokumentation einfach verwalten.
• Content Governance: Helfen Sie Ihren Inhalten, Branchenvorschriften und interne Dokumentationsstandards zu erfüllen, mit vollständiger Compliance und Einhaltung von Vorschriften. Von Datensicherheit, die durch ein Engagement für SOC Type II-Compliance unterstützt wird, bis hin zur Versionskontrollverwaltung priorisiert dieses CCMS Sicherheit.
• Übersetzungsverwaltung: Teams haben Zugriff auf einen Übersetzungsspeicher, der genehmigte Übersetzungssegmente für zukünftige Wiederverwendung speichert. Die Plattform ermöglicht es Teams auch, Inhalte an kulturelle und regionale Compliance-Anforderungen anzupassen, für einen reibungslosen Lokalisierungsprozess.

Adobe Experience Manager (AEM)

Adobe hilft einer Vielzahl von Teams – von Content über Produktwissen bis hin zu Lernen – Dokumentation, digitale Formulare, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehr zu erstellen. Ihre Adobe Experience Manager-Lösung hilft dabei, Nutzer einzubinden, den Umsatz zu steigern, interne und externe Partner zu schulen und eine nahtlose Customer Journey zu ermöglichen, die einfach in die Websites und Apps Ihres Unternehmens integriert wird.

Hauptfunktionen:

• Content-Management: Diese Plattform bietet verschiedene Tools für Teams, um Benutzererlebnisse über alle digitalen Kanäle hinweg zu verwalten, zu erstellen und zu optimieren. Die Lösung umfasst auch Tools zur Änderung der Content-Responsivität über Web-, Mobile- und App-Schnittstellen.
• Digital Asset Management: Adobe Experience Manager umfasst ein Asset-Management-Tool zur Erstellung von Automatisierungen, Änderung von Assets und Veröffentlichung von Assets über Endpunkte hinweg. Dieses Tool steigert die Produktivität und ermöglicht es Teams, sich auf die Erstellung neuer Inhalte zu konzentrieren.
• Erstellung digitaler Guides: Erstellen Sie schnell und effizient ein Learning Management System (LMS), indem Sie Guides mit Adobe entwickeln. Dieses Tool ermöglicht es Teams, vorhandene CCMS-Dokumentation zu nutzen, neue Inhalte zu erstellen und gebrauchsfertige Guides zu veröffentlichen.

ClickHelp

ClickHelp ist ein Online-Dokumentationstool, das es Teams ermöglicht, Inhalte in einem einzigen Portal zu veröffentlichen. Es ermöglicht Unternehmen, Inhalte sowohl zu erstellen als auch zu hosten und Workflows mit nativen KI-Tools zu optimieren.

Hauptfunktionen:

• Single-Sourcing und Content-Wiederverwendung: Teams können sich wiederholende Arbeit und Content-Duplizierung eliminieren, indem sie Inhalte über mehrere Ausgaben hinweg wiederverwenden.
• Kollaborationsumgebung: Cloud-Hosting, unbegrenzter Versionsverlauf, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und erweiterte Filterung sind nur einige der Funktionen, die ClickHelp teamwork-freundlich machen.
• KI-Suite: Die KI-gestützten Tools dieser Lösung umfassen AnswerGenius (ein eingebetteter Chatbot für kontextbewusste Antworten aus Dokumenten), WriteAssist (ein In-Editor-KI-Assistent für Content-Erstellung) und Ask Your Docs (eine Beta-getestete Lösung zum Durchsuchen veröffentlichter und Entwurfsinhalte).

Entwicklerdokumentationstools

Schauen wir uns nun die Lösungen an, die Entwicklern beim Schreiben, Zusammenarbeiten und Teilen ihres Codes helfen. Tools müssen gängige Programmiersprachen und Remote-Zusammenarbeit unterstützen.

MkDocs

MkDocs ist ein Open-Source-Static-Site-Generator, der Markdown-Dateien nimmt und sie in eine saubere, durchsuchbare Dokumentationswebsite umwandelt.

Hauptfunktionen:

• Markdown-basiertes Authoring: Benutzer können Dokumentation in einfachem Markdown schreiben, das einfach und weithin verstanden ist. Alle Markdown-Dateien gehen dann in ein Dokumentationsverzeichnis.
• Statische HTML-Site: Teams können schnell vollständig statische HTML-Sites erstellen. Sie können die Site mit einer einzelnen YAML-Konfigurationsdatei verwalten, die den Site-Namen, Navigation, Theme, Plugins und Build-Einstellungen steuert.
• Dokumentationsvorschau: MkDocs bietet einen integrierten Dev-Server, der es Teams ermöglicht, ihre Dokumentation während des Schreibens in der Vorschau anzuzeigen. Wenn Autoren Änderungen vornehmen und speichern, wird die Vorschau automatisch neu geladen und der Browser aktualisiert.

Jira

Jira ist eines der Kernprodukte von Atlassian, neben Confluence und Bitbucket. Dieses äußerst beliebte Projektmanagement-Tool hilft Teams in Organisationen, Arbeit zu planen und zu verfolgen. Benutzer können große Meilensteine in umsetzbare Schritte herunterbrechen, Missionen organisieren und Abhängigkeiten abbilden. Die Plattform umfasst auch anpassbare Benutzeroberflächen, die es Benutzern ermöglichen, Arbeit als Listen, Boards, Sprints, Backlogs, Timelines und Workflows zu visualisieren.

Hauptfunktionen:

• Projektplanung: Teamleiter und Projektmanager können nahtlos Kollegen, Ressourcen und Ergebnisse basierend auf Unternehmenszielen ausrichten. Mit einfach zu entwerfenden Karten und Meilensteinplanung ist es einfach, effiziente Pläne zu skizzieren, wie Projekte Deadlines einhalten können.
• Kollaborations-Hub: Jira zentralisiert die Teamzusammenarbeit. Dies geschieht durch seine Benachrichtigungseinstellungen, Verbindungen zu beliebten Drittanbieter-Anwendungen, Kommentarsystem, intelligente Links und Anhänge. Diese Cloud-basierte Plattform erleichtert auch teamübergreifende Verbindungen durch Bereitstellung gemeinsamer Release-Kalendervorlagen für reibungslose Launches.
• Reporting: Optimieren Sie gegenwärtige und zukünftige Team-Workflows mit dedizierten Projekteinblicken. Diese Analysen verbessern die Entscheidungsfindung des Managements und bieten Projektleitern volle Sichtbarkeit, um festzustellen, ob alles auf Kurs ist oder ob Änderungen implementiert werden müssen.

GitHub

GitHub ist eine Cloud-basierte Entwicklerplattform, die für das Hosting, Verwalten und Dokumentieren von Code bekannt ist. Mit KI-fähigen Tools haben Entwickler Zugriff auf Versionskontrolle und kollaborative Benutzeroberflächen. Es gibt auch eine kostenlose Option für das Hosting von Repositories, wenn diese öffentlich sind. Darüber hinaus unterstützt diese Lösung Markdown und ist zugänglich und umfassend, um die Entwicklung von Software-Dokumentation zu optimieren. Schließlich hostet GitHub die vollständige OpenAPI Specification – ein API-Beschreibungsformat für REST-APIs – früher bekannt als Swagger Specification.

Hauptfunktionen:

• Kollaboratives Coding: GitHub legt Wert auf kollaborative Entwicklung und Community-Aufbau. Es bietet dedizierte Community-Diskussionsräume, integrierte Versionskontrolle und ein Benachrichtigungssystem zur Verfolgung von Peer-Beiträgen.
• GitHub Copilot: Copilot ist ein KI-Editor, der Entwicklern hilft, Tests und Dokumentation zu erstellen. Nach Auswahl Ihres bevorzugten KI-Modells können Sie Copilot Fragen stellen und relevante Antworten erhalten. Es generiert auch Code basierend auf dem Codierungsstil jedes Entwicklers, gemischt mit benutzerdefinierten Anweisungen.
• Secure by Design: Diese Enterprise-Lösung unterstützt DevSecOps, um KI-Automatisierungen sicher zu nutzen und Code-Sicherheit in großem Maßstab zu testen. GitHub Advanced Security weist siebenmal schnellere Behebungsraten für die identifizierten Schwachstellen der Benutzer auf im Vergleich zu nicht-nativen Add-ons.

Confluence

Confluence ist ein Weltmarktführer in der Software-Dokumentation. Diese Cloud-basierte Plattform ist ideal für Remote-Zusammenarbeit. Sie bietet ein Wiki-artiges System zur Erstellung und gemeinsamen Nutzung von Wissensdatenbanken oder Dokumentation intern. Als eines der Kernprodukte von Atlassian bietet es Integrationen mit seinen anderen Lösungen.

Hauptfunktionen:

• Intuitive Seitenstruktur: Die Benutzeroberfläche umfasst Tools wie Inline- und Seitenkommentare, Peer-to-Peer-Tagging und Aufgabenzuweisung. Zusätzlich können Teams mit Echtzeit-Bearbeitung gleichzeitig Projekte planen und Inhalte von überall auf der Welt verfeinern.
• Kollaborative Whiteboards: Confluences Whiteboard-Funktion ermöglicht es Benutzern, auf einer unendlichen Leinwand zu skizzieren, Brainstorming zu betreiben und Visualisierungen zu testen. Durch Verbindung mit Arbeit über Tools wie Figma, Google Docs, Jira und YouTube bewegen sich Teams nahtlos von Ideen zur Aktion und optimieren Workflows.
• Zentralisierte Datenbanken: Sammeln und verbinden Sie Informationen aus Atlassian-Tools und Drittanbieter-Anwendungen an einem zentralen Ort. Dies wird durch die Atlassian Confluence Cloud OpenAPI erleichtert, die im öffentlichen API-Netzwerk von Postman verfügbar ist. Helfen Sie Kollegen, mit den neuesten Informationen, automatischen Updates und flexiblen Ansichten auf dem gleichen Stand zu bleiben, um die Datenbank für jedes Publikum mit Formaten wie Tabellen, Karten und Boards anzupassen.

Docusaurus

Docusaurus ist ein Open-Source-Static-Site-Generator, der von Meta (Facebook) erstellt wurde. Er wurde hauptsächlich für den schnellen Aufbau von Dokumentationswebsites entwickelt, die einfach zu pflegen sind. Diese Lösung verwendet React-Komponenten zum Erstellen und Anpassen von Projekten. Entwickler verwenden vertraute Tools wie Markdown und MDX zur Erstellung von Inhalten.

Hauptfunktionen:

• Content-Versionierung: Diese Funktion hilft Entwicklern, Software-Dokumentation mit Produktveröffentlichungen zu synchronisieren.
• Dokumentenübersetzungen: Docusaurus bietet sofort einsatzbereite Übersetzungs- und Lokalisierungsfunktionen, sodass Dokumentation für Benutzer auf der ganzen Welt bereit ist. Teams können ihren bevorzugten Übersetzungsmanager wählen (z. B. git, Crowdin usw.).
• Algolia-Suche: Das Enterprise-Suchtool Algolia ist in die Docusaurus-Plattform integriert. Dies erleichtert es Benutzern, die benötigten Informationen oder Dokumentationen zu finden.

Read the Docs

Read the Docs bietet sowohl eine Enterprise- als auch eine Open-Source-Option, um den Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht zu werden. Es hilft Teams, das Erstellen, Hosten und Versionieren ihrer Software-Dokumentation für optimierte Workflows zu automatisieren. Es umfasst ein Content Delivery Network, Suchtools, Authentifizierungsfunktionen und andere Tools, die Teams benötigen, um Dokumentation ohne zusätzliche Drittanbieterdienste zu pflegen.

Hauptfunktionen:

• Optimiertes Authoring: Entwickler haben die Kontrolle mit reibungsloser Git-Integration für einfache Zusammenarbeit, verfolgte Änderungsüberprüfungen und Produktversionierung. Dann können sie mit Ein-Klick-Bereitstellung automatisch Inhalte in das Hauptdokument zusammenführen.
• Automatisierte Build-Funktionen: Teams haben volle Kontrolle, um Dokumentation an ihre Anforderungen mit spezifischen Abhängigkeiten und Befehlen anzupassen, unabhängig davon, ob sie das Projekt mit Python oder Node.js erstellen. Nach jeder Änderung in einem Repository erstellt die Plattform die Dokumentation neu und hält Inhalte aktuell.
• Verbesserte Content-Erfahrung: Funktionen wie starke Content-Auffindbarkeit, Suchfunktionen, Offline-Dokumentation und benutzerdefinierte Warnungen bieten eine positive Benutzererfahrung. Diese Funktionen und mehr sind in Read the Docs enthalten und erfordern minimale Konfiguration.

Doxygen

Dieses Software-Dokumentationstool generiert Inhalte aus Quellcode und unterstützt verschiedene Programmiersprachen, darunter C++, Java, Python, PHP, C#, Objective-C, Fortran, VHDL, Splice, IDL und Lex. Wenn Entwickler Dokumentation für Endbenutzer erstellen, ist Doxygen eine wesentliche Plattform zur Gewährleistung konsistenter Informationen zwischen Code und Dokumentation.

Hauptfunktionen:

• Mehrere Ausgabeformate: Entwickler haben die Möglichkeit, beim Exportieren ihrer Dokumentation aus verschiedenen Formaten zu wählen (z. B. HTML, PDF (über LaTeX), Word (über RTF) und XML). Mit einem flexiblen System erfüllt Doxygen nicht nur ihre Bedürfnisse, sondern ermöglicht es ihnen auch, Dokumentation in verschiedene Systeme zu integrieren.
• Markdown-Unterstützung: Doxygen bietet Markdown-Unterstützung und erweitert diese vereinfachte Form um leistungsstarke Funktionen wie die Befehle \param, \return, \brief und mehr. Diese zusätzlichen Informationen helfen Entwicklern, ihre Code-Dokumentation mit Details zu Funktionen, Parametern und Rückgabewerten zu verbessern.
• Cross-Referencing-Funktionen: Fügen Sie Cross-References in der Dokumentation mit verlinktem Text zwischen verwandten Themen hinzu. Dies hilft Benutzern, nahtlos zwischen verschiedenen Teilen des Inhalts zu navigieren und klärt Beziehungen zwischen Elementen.

Stoplight

Stoplight Platform bietet eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die für moderne Workflows innerhalb des API-Design-Lebenszyklus entwickelt wurde. Diese patentierte Technologie umfasst weltklasse Richtlinien und eine Komponentenbibliothek, um das Suchen, Wiederverwenden und Verwalten von APIs zu erleichtern.

Hauptfunktionen:

• API-Design-Tools: Stoplights visueller Editor ermöglicht es Entwicklern, ihre JSON-Schemas und OpenAPI-Beschreibungen zu erstellen, zu prototypisieren und zu teilen. Diese fortschrittlichen, aber intuitiven Design-Tools sind dafür gemacht, die Erstellung und Dokumentation von APIs zu vereinfachen. Zusätzlich können Teams die Dokumentengenerierung mit bearbeitbarem Markdown automatisieren.
• Kollaborationsfunktionalitäten: Ob ein Team eine oder Hunderte von APIs verwaltet, während es mit internen, externen oder gemischten Entwicklergruppen zusammenarbeitet, die Benutzererfahrung bleibt gleich. Mit verfolgten Änderungen, teilbaren APIs, Abhängigkeitsverwaltung und mehr macht Stoplight die Zusammenarbeit einfach.
• Zentralisierte Assets: Diese Plattform speichert alle API-Design-Assets an einem zentralen Ort, wo Entwickler sowohl interne als auch externe APIs weiter aufbauen können. Mit einem Kern-Repository können Kollegen OpenAPI-Spezifikationen aus ihren internen Systemen leicht entdecken und so Wissens- und Ressourcenaustausch erleichtern.

Product Knowledge Platform

Sobald Entwickler, SMEs und technische Redakteure die gesamte Dokumentation erstellt haben, typischerweise unter Verwendung mehrerer der oben aufgeführten Tools, müssen sie den Inhalt noch an die Endpunkt-Anwendungen liefern. Product Knowledge Platforms (PKPs) erfüllen diesen Bedarf, indem sie Dokumentation in einem einzigen Wissens-Repository harmonisieren. Von diesem zentralen Punkt aus verbindet die PKP dann alle Inhalte mit jedem Bereitstellungspunkt, sei es ein Dokumentationsportal, CRM, Wissensdatenbank, Website oder KI-Anwendung wie ein Chatbot.

Fluid Topics

Fluid Topics‚ KI-gestützte Product Knowledge Platform ist eine Softwarelösung, die alle Arten von Dokumentation sammelt und vereinheitlicht, unabhängig von der ursprünglichen Quelle und dem Format. Sie bringt Inhalte aus strukturierter DITA-Dokumentation, Marketing-PDFs, Word-Dokumenten, HTML, Markdown, OpenAPI und mehr zusammen, zentralisiert dann den Inhalt, während das Format in einem einheitlichen Repository harmonisiert wird. Anschließend speist sie den relevanten Inhalt an jeden digitalen Kanal, jedes Gerät und jede Anwendung ein, einschließlich Fluid Topics‘ nativem, anpassbarem Portal, im Kontext mit den Bedürfnissen und der Umgebung der Benutzer.

Hauptfunktionen:

• Intelligente Suchmaschine: Diese KI-fähige Suchmaschine verwendet Schlüsselwort- und semantische Suche, um eine hervorragende Benutzererfahrung bei der Suche nach Dokumentation oder Informationen zu bieten. Fluid Topics‘ Suchmaschine lernt aus dem Benutzerverhalten und versteht den Kontext jeder Anfrage. Das Verständnis des Kontexts ist besonders wichtig bei Retrieval Augmented Generation (RAG), wo die Fähigkeit, kontextuell angemessene Inhalte abzurufen, für die Generierung genauer und aufschlussreicher Antworten unerlässlich ist. Durch Verbesserung des Verständnisses von Benutzeranfragen hilft diese Funktion RAG-Modellen, die abgerufenen Daten an die spezifischen Bedürfnisse der Aufgabe anzupassen und verbessert so Genauigkeit und Relevanz.
• Out-of-the-Box-Konnektoren: Vorgefertigte Konnektoren zentralisieren und harmonisieren Inhalte aus verschiedenen Standorten in einem Wissens-Hub. Dies ermöglicht es Benutzern, auf alle Software-Dokumentation von jedem mit Fluid Topics verbundenen Endpunkt zuzugreifen. Beispielsweise ermöglicht der Markdown-Konnektor Teams, Inhalte aus Visual Studio Code für Benutzer schnell und einfach zu veröffentlichen und zu verpacken.
• Fluid Topics AI: Fluid Topics AI definiert neu, wie Kunden, Techniker und Support-Agenten mit Ihrem Produktwissen interagieren. Von direkter Fragebeantwortung bis hin zu erweiterten RAG-Chatbots und Prozessautomatisierung können Sie generative und agentische KI in großem Maßstab bereitstellen, ohne kostspielige Infrastrukturänderungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie auf sofort einsatzbereite KI-Tools zugreifen, die die Produktivität steigern, auf einer sicheren Plattform aufgebaut und in Ihren vertrauenswürdigen, KI-optimierten Inhalten verankert sind.

Fazit

Mit einer Auswahl dieser 20 Software-Dokumentationstools wird Ihr Team konsistente, zufriedenstellende Benutzererfahrungen bieten. Sie müssen weitere Recherchen durchführen, um einzugrenzen, welche Lösungen am besten für Ihre Teams geeignet sind. Mit dem richtigen Tool-Stack verbessert Ihre Dokumentation die Produktakzeptanz, stärkt die Benutzerautonomie und erhöht die Benutzerzufriedenheit.